Autentificarea înscrisurilor – biroul notarial Arad

• Întocmirea actelor în formă autentică și autentificarea înscrisurilor 
• Legalizarea copiilor de pe înscrisuri şi legalizarea traducerilor 
• Legalizarea semnăturilor de pe înscrisuri, a specimenelor de semnătură şi a sigiliilor 
• Darea de dată certă înscrisurilor prezentate de părţi, certificarea notarială a unor fapte 

Una dintre principalele proceduri notariale este reprezentată de autentificarea înscrisurilor.
Biroul notarial Arad Botoș – Gavrilescu & Huplea oferă diverse servicii notariale necesare la încheierea autentificării actelor oficiale în cazul operațiunilor de vânzare – cumpărare a proprietăților imobiliare contractate atât pe teritoriul județului Arad, dar și din alte zone.
Aceste acte notariale sunt cunoscute sub denumirea de „contracte sub formă autentică”. Din punct de vedere al forței probatorii în instanță, această formă de act notarial diferă de formă simplă a contractelor private, care sunt încheiate de către părție contractante, în privat, în absența notarului.
Toate aceste acte notariale se pot întocmi de către echipa specializată a biroului notarial Arad Botoș – Gavrilescu & Huplea.

Ce înseamnă când vi se cer acte în „formă autentică”?
Când o dispoziţie legală prevede că actul trebuie să fie încheiat în „formă autentică”, „formă notarială”, „formă autentică notarială” sau să fie „autentic” ori „autentificat”, atunci trebuie în mod obligatoriu să vă adresaţi unui notarului public în vederea întocmirii și a legalizării actului respectiv.
În această categorie intră o serie întreagă de declaraţii pe proprie răspundere şi acorduri, solicitate cel mai frecvent de către administraţia publică locală şi/sau centrală sau de către furnizorii de utilităţi pentru soluţionarea diferitelor cereri ale cetăţenilor. Aceste acte sunt:
– declaraţii privind lipsa litigiilor cu privile la un imobil, necesare pentru obţinerea autorizaţiilor de construire şi pentru încheierea contractelor pentru furnizarea de utilităţi;
– declaraţii privind lipsa întabulării sau a transcrierii imobilelor, necesare pentru prima înscriere în cartea funciară;
– declaraţii privind lipsa veniturilor, necesare pentru obţinerea bursei sociale pentru elevi şi studenţi, a ajutorului social, a locuinţelor sociale, etc.;
– acorduri privind construirea la limita de proprietate, necesare pentru obţinerea autorizaţiilor de construire.

Anumite actele juridice pentru care legea prevede specific să fie întocmite în formă autentică, trebuie redactate doar de notarul public. În caz contrar, aceste acte vor fi supuse sancţiunii nulităţii absolute, și astfel invalidând efectele juridice.
Totuși, înscrisurile pentru care legea prevede forma autentică pot fi redactate atât de notarul public, de avocatul părţilor interesate sau de consilierul juridic ori de către reprezentantul legal al persoanei juridice. Persoanele care au pregătire juridică superioară vor putea redacta înscrisurile în care figurează ca parte ele, soţii, ascendenţii sau descendenţii lor.
Astfel de înscrisuri trebuie încheiate obligatoriu de către notarul public sub sancţiunea nulităţii absolute.
Actele notariale cele mai comune pentru care legea prevede forma autentică, sunt:
– contracte prin care se înstrăinează dreptul de proprietate sau dezmembrăminte ale acestuia asupra bunurilor imobile (terenuri şi/sau construcţii), ca de exemplu contracte de vânzare-cumpărare;
– contracte de întreţinere, contracte de donaţie, contracte de constituire de uzufruct sau servitute, șamd.;
– actele de comasare/alipire a mai multor parcele învecinate de teren, fie ele cu sau fără construcţii sau în cazul apartamentelor care sunt alipite sau de dezlipire/dezmembrare prin care un teren, cu sau fără construcţii sau o construcţie sunt dezmembrate în mai multe loturi sau apartamente independente;
– contractele de ipotecă asupra bunurilor imobile, încheiate cu băncile sau între persoane fizice sau juridice;
– convenţiile matrimoniale prin care viitorii soţi sau cei deja căsătoriţi îşi aleg regimul matrimonial care va guverna situația juridică a patrimoniului matrimonial;
– actele de lichidare a regimului matrimonial, prin care soţii divorțață îşi lichidează regimul matrimonial ca urmare a schimbării regimului matrimonial;
– acordurile părinţilor cu privire la plecarea copiilor minori în străinătate, în custodia unuia dintre părinți sau a unui tutore;
– declaraţiile de renunţare la succesiune;
– testamentul personal, care este absolut necesar a fi în formă autentic;
– actul constitutiv şi statutul unei fundaţii;

Pe lângă cele descrise mai sus, biroul notarial Arad Botoș – Gavrilescu & Huplea vă poate asista și consilia și în alte procedurile notariale.